一、设备维修办事流程      

办事人在公文系统提出申请（写明设备编号及问题）→提交分管院领导→资产处同意并维修→办事人去资产处打印验收单→院办盖章→资产处领导签字→财务处报销（1000元以上需转账）。      

二、教师调代课流程      

教师提出申请(填写申请单,一式两份) →学院教学院长签字→一份交教务处教务科8-806，一份由经办人送交教学秘书→教务处批准申请后由经办人负责通知学生。      

三、教师借用多媒体设备流程        

教师提出申请(填写申请单,一式两份) →学院教务盖章→教务处教务科批准→交一份至所借多媒体设备管理员。      

四、教师办理课程提前考试流程        

教师提出申请(填写申请单,一式两份) →教学院长签字→教务处考试中心批准→交一份至教学秘书备案。      

五、教师办理考试课程不以试卷形式考试流程        

教师提出申请(填写申请单,一式两份) →教学院长签字→教务处考试中心批准→交一份至教学秘书备案。      

六、培养计划调整、变更流程        

填写“华东交通大学调整、变更培养计划审批表” (一式两份) →教学院长签字→教务处分管处长签署意见→一份交教务处教务科（8-806），一份交教学秘书备案。      

七、教学任务书变更流程        

填写“华东交通大学教学任务书变更审批表” (一式两份) →教学院长签字→教务处分管处长签署意见→一份交教务处教务科（8-806），一份交教学秘书备案。      

八、开设全校性任选课流程        

填写“开设全校性任选课申请表”（一式两份）→教学院长签字→教务处分管处长签署意见→一份送教务处，一份教师所在学院教学秘书保存。      

九、课表定稿后调整流程        

填写“课表定稿后调整申请单” (一式两份) →学院教学院长签字→一份交教务处教务科8-806，一份由经办人送交教学秘书。      

十、华东交通大学教师首次开课申请流程        

填写“华东交通大学教师首次开课申请表” (一式两份) →主讲教师意见→人事处意见→教研室主任或主持试讲→教学院长签字→一份交教务处教务科（8-806），一份交教学秘书备案。      

十一、试用期满考核定职      

 办公系统下载填写《专任教师试用期考核表》→教研室主任评语→院长签字→院办盖章→交人事处。

十二、职称评聘      

办公系统下载《预审表》→个人业绩材料→（通过预审与学院推荐后）填写《送审表》《专业技术职务审查表》《专业技术职务评审表》→个人业绩材料装订→由院办汇总送人事处。

十三、学年工作量考核        

登录人事处考核系统→核对个人工作量及其他数据→（存在误差，反馈给院办主任或教学秘书）→提交。

十四、集体活动请假        

书面或电话请假→书记准假→院办记录→统计结果年终公示。